如今,創(chuàng)業(yè)潮的涌動下,走上創(chuàng)業(yè)的人都變得越來越多,而今各個行業(yè)中新成立的公司數量都不計其數。對于很多中小公司來說,記賬報稅工作都不太了解,如聘請專業(yè)的財務會計師,無疑會提升公司的經營負擔,所以選擇代理記賬公司也成為了一種常態(tài)。那么代賬公司怎樣選擇好?
一、如何選擇專業(yè)的代賬公司
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質,發(fā)生問題以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
二、代理記賬客戶需提供哪些資料
1、基礎資料
具體需提供:
(1)公司證件復印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證復印件等);
(2)公司印章(由企業(yè)自己決定是否提供);
(3)非新成立企業(yè)需提供公司原會計資料;
(4)員工信息。包括公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等。
2、票據資料
小規(guī)模尋求代理記賬服務,所需提供票據資料為:
(1)現金單據。如辦公費、差旅費、房租費、通訊費、業(yè)務招待費、運輸費等;
(2)銀行單據。如提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等;
(3)發(fā)票。當月1日-31日期間的所有發(fā)票;
(4)其他原始單據。
可以說,小規(guī)模納稅人只有準備好上述資料,才能夠確保代理記賬工作處理有序進行。因此,小規(guī)模納稅人在選擇代理記賬服務前,有必要對代理記賬所需資料作具體了解!